Zakładanie spółek w Austrii

Jeżeli chcesz prowadzić firmę w Austrii, musisz udowodnić, że podejmowana działalność leży w interesie gospodarki austriackiej. Najlepiej będzie, gdy wykażesz, że dzięki twojej firmie napłynie kapitał zagraniczny, zwiększy się konkurencyjność firm austriackich i ruch turystyczny, a lokalny personel zdobędzie nowe miejsca pracy.

Od 1-go maja 2004 przestały obowiązywać przepisy dotyczące zezwolenia na pobyt. Nie oznacza to jednak swobodnego dostępu do rynku pracy, niektórych usług i pełnej swobody osiedlania się. Na to musimy poczekać do 2011 roku.

Prawo austriackie wyróżnia dwa rodzaje działalności: niepodlegającą żadnym ograniczeniom poza wyżej wymienionymi warunkami (obejmuje ok. l tys. zawodów i 90 proc. prowadzących samodzielną działalność) oraz reglamentowaną, gdzie wymagane są poświadczone kwalifikacje dla 82 rodzajów działalności (np. pośrednictwo pracy, agent ubezpieczeniowy, biuro podróży, fotograf), w tym także dla działalności rzemieślniczej (np. piekarz, posadzkarz, stolarz, zegarmistrz). Na prowadzenie tych rodzajów działalności otrzymuje się zgodę z urzędu dzielnicowego. Rzemieślnicy muszą zdać egzamin mistrzowski.

Firmę w Austrii można zarejestrować na dwa sposoby: samozatrudnienia bądź założenia spółki prawa handlowego.
Decydując się na podjecie działalności gospodarczej, należy sporządzić biznesplan. Powinien on zawierać: syntezę całego przedsięwzięcia, opis planowanej działalności (koncepcja, strategia rozwoju), analizę rynkową, plan sprzedaży produktu czy usługi, sposób zarządzania firmą oraz planowane zatrudnienie, opis szans i ryzyka działalności, przewidywania co do rozwoju firmy (sprzedaży, dochodów) w ciągu najbliższych pięciu lat, opis możliwości, a także źródeł finansowania.

Dobrze jest mieć wstępną umowę najmu lokalu. Przyda się także kontakt biznesowy, który uwiarygodni planowane przedsięwzięcie, np. przez zapewnienie stałego, gwarantującego minimalną rentowność obrotu. Potrzebna jest również wstępna umowa najmu mieszkania.
Działalność koncesjonowana wymaga uruchomienia dodatkowej, skomplikowanej procedury uznania posiadanego wykształcenia i doświadczenia zawodowego.

Rejestracji samodzielnej działalności gospodarczej dokonuje się w magistracie lub jego odpowiednim oddziale dzielnicowym. Można skorzystać z bezpłatnego doradztwa izby gospodarczej, z pomocą przy wypełnianiu dokumentów włącznie. Podstawowym dokumentem rejestracyjnym jest pisemne zgłoszenie działalności. Cudzoziemcy załączają do niego: akt urodzenia, dowód uprawniający do używania tytułu, kopię paszportu, zaświadczenie o zameldowaniu i niekaralności. Dokumenty muszą być złożone w języku niemieckim, a załączniki przetłumaczone. Opłata za złożenie wniosku wynosi 13 euro plus 3,60 euro za każdy załącznik.
Dodatkowo w razie podejmowania działalności reglamentowanej do wniosku trzeba załączyć kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe i doświadczenie. Rejestracja odbywa się w systemie one-stop-shop (zainteresowany załatwia sprawę tylko u jednego urzędnika). W wypadku działalności, która nie wymaga koncesji, rejestracja trwa do 30 minut. Możliwa jest także rejestracja działalności on-line.

Bardziej wymagające jest zakładanie spółki z o.o. Katowice ponieważ konieczne są: umowa spółki w formie aktu notarialnego, ustanowienie zarządu spółki, potwierdzenie wpłaty kapitału zakładowego (ustawowy minimalny kapitał wynosi 35 tys. euro), zaświadczenie o braku zaległości podatkowych po uprzednim uiszczeniu l-procentowego podatku od kapitału zakładowego spółki, wpis spółki do rejestru przedsiębiorstw i obwieszczenie o rejestracji. Ze względu na skomplikowany proces rejestracji (trwający nawet pół roku) warto wynająć lokalnego prawnika.

Podatek dochodowy od osób prawnych wynosi 34 procent. Minimalna kwota podatku od spółki to 1750 euro. Opodatkowaniu (25 proc.) podlegają także dywidendy. Podstawowa stawka podatku obrotowego (odpowiednik VAT) wynosi 20 proc., obniżona 10 procent. Każdy przedsiębiorca zatrudniający pracowników musi zapłacić podatek komunalny - 3 proc. sumy wynagrodzeń.

Podatek od dochodów osobistych naliczany jest wg skali progresywnej: do 3,6 tys. euro - O proc., od 3,6 tys. do 7,2 tys. euro - 21 proc., od 7,2 tys. do 21,8 tys. euro -31 proc., od 21,8 tys. do 50,8 tys. euro - 41 proc., powyżej 50,8 tys. euro - 50 procent. Obok podatków spółka musi naliczać i odprowadzać składki na ubezpieczenie społeczne pracowników (łącznie 21,85 proc.). Minimalne koszty założenia spółki wynoszą: doradca podatkowy - około 1,5 tys. euro, notariusz - około 2,5 tys. euro opłaty rejestracyjnej, 1-procentowy podatek od kapitału -około 350 euro, koszty prowadzenia księgowości oraz rozliczenia płac - od 250 euro miesięcznie, koszty sporządzenia zamknięcia ksiąg rocznych i deklaracji podatkowej - od 2 tys. euro rocznie.