Zakładanie spółek w Belgii

Zakładanie własnej działalności gospodarczej w Belgii w zasadzie nie różni się od procedury powstawania polskich firm. Potencjalni przedsiębiorcy muszą jednak zwracać uwagę na bardzo złożoną strukturę administracyjną tego kraju. Władza ustawodawcza i wykonawcza sprawowane są tu na szczeblu federalnym, regionalnym oraz wspólnotowym. Co więcej, w Belgii działa sześć rządów: federalny, flamandzki, waloński, rząd Stołecznego Regionu Brukseli, rząd Wspólnoty Francuskojęzycznej i rząd Wspólnoty Niemieckojęzycznej. Każdy z nich ma swoje ministerstwa i jednostki administracyjne, do których trzeba zwracać się w momencie zakładania firmy. Sprawę utrudniają jeszcze trzy języki urzędowe: francuski, flamandzki i niemiecki. Warto je znać, jeżeli zamierza się prowadzić biznes na belgijskim rynku.

Po przyjeździe do Belgii pierwsze kroki należy skierować do urzędów gmin właściwych dla przyszłej działalności. W wydziale rejestracji cudzoziemców bez zbędnych formalności można dostać pięciomiesięczne zezwolenie na pobyt. To czas, w którym przedsiębiorca musi założyć swoja firmę. Kilka dni przed upływem terminu ważności pozwolenia trzeba wrócić do urzędu gminy z dokumentami potwierdzającymi rejestrację działalności gospodarczej lub nabycie udziałów w spółce. Na tej postawie każdy przedsiębiorca otrzymuje ważną pięć lat kartę pobytu.

Rejestracja jednoosobowej działalności gospodarczej wymaga wykonania sześciu czynności.
Na początku trzeba sprawdzić w Izbie Rzemiosła i Handlu danej prowincji, czy planowana działalność nie znajduje się na liście zawodów reglamentowanych, W Belgii są 42 takie zawody, do których należą m.in.: zawody budowlane i instalacyjne, ale również fryzjer, kosmetyczka, technik dentystyczny, piekarz, fotograf itp. Następnie należy: uzyskać numer handlowy (RC) w Rejestrze Handlowym lub Rzemieślniczym (czasem trzeba mieć zaświadczenie o prawie do wykonywania zawodu), wpisać się do kasy ubezpieczeń społecznych dla pracowników niezależnych;, zarejestrować firmę w Biurze Kontroli VAT (niezbędna jest kopia zaświadczenia z Rejestru Handlowego z numerem RC) i otworzyć konto w banku, zarejestrować firmę w zakładzie ubezpieczeń wzajemnych.

Nieco bardziej skomplikowana jest procedura zakładanie spółki z o.o. w Belgii. Najpopularniejsze są spółki z o.o. i poza czynnościami wymaganymi przy rejestracji działalności gospodarczej trzeba dodatkowo: podpisać i zarejestrować u notariusza statut spółki, zdeponować u notariusza plan finansowy wydatków dostosowany do potrzeb spółki w pierwszych dwóch latach jej działalności, mieć zaświadczenie z banku o zdeponowaniu kapitału założycielskiego (minimum 18,6 tys., euro). Wciągu 15 dni od sporządzenia aktu notarialnego w Kancelarii Trybunału Handlowego należy złożyć następujące dokumenty dotyczące spółki: wyciąg z aktu założycielskiego, pełnomocnictwa, raport rewidenta, jeśli kapitał został wniesiony w formie rzeczowej. Żaden z udziałowców nie musi mieć obywatelstwa belgijskiego. Dopuszczalne jest także tworzenie spółki z o.o. przez jedną osobę.

Koszt rejestracji jednoosobowej działalności gospodarczej (indépendant) wynosi 50 euro. Za zarejestrowanie osoby prawnej płaci się dwa razy tyle. Każdorazowa zmiana w Rejestrze kosztuje od 30 do 50 euro. Rejestry spółki prowadzone są w Trybunatach Handlowych większych miast.

Belgijskie podatki podzielone są na trzy kategorie: od dochodów, od konsumpcji, a także od transakcji i obrotu prawnego dobrami.
Podstawowa stawka podatku dochodowego od osób prawnych to 39 procent. Małe przedsiębiorstwa, których dochód podlegający opodatkowaniu nie przekracza 322 tys. euro, płacą wg kilku przedziałów: od 0 do 24,7 tys. euro - 28 proc., od 24,7 tys. do 89,2 tys. euro - 36 proc.; od 89,2 tys, do 322,2 tys. euro - 41 procent.
Osoby fizyczne płacą podatek w skali progresywnej. Stawki wynoszą odpowiednio: do 6,7 tys. euro - 25 proc., od 6,7 tys. do 8,9 tys. euro - 30 proc., od 8,9 tys. do 12,7 tys. euro - 40 proc., od 12,7 tys. do 29,2 tys. euro - 45 proc., od 29,2 tys. do 43,8 tys. euro - 50 proc., powyżej 43,8 tys. euro - 52 procent.
Stawka podstawowa VAT wynosi 21 proc., obniżona 6 procent.
Składki na ubezpieczenie społeczne płacą zarówno pracownicy -13,07 proc,, jak i pracodawcy 32,44 procent.